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工作资料档案管理制度
作者: 文章来源:海口市法制局 点击数: 更新时间:2013-03-19
   一、凡在工作中形成的各类文件、材料等工作资料,内勤、相关承办人应按照各自的职责收集、整理并妥善保管。

  二、工作资料应分类保存,工作资料主要包括:

  (一)年度制度建设(立法)计划。

  (二)立法件。包括:法规、规章和重要的规范性文件。

  (三)专项工作类。主要包括:立法后评估、委托立法、规章清理、法规规章汇编等。

  (四)文件类。主要包括:年度海法报、海法函、海法征函、海法核、提案建议等。

  (五)备案材料类。包括:年度报送备案的规章。

  (六)工作报告类。主要包括:处室起草的工作总结、报告、相关的文书资料等。

  (七)工作制度类。主要包括:我局印发的有关规章制度、通知等。

  (八)经验交流材料类。主要包括:各地有关立法的经验交流材料,如各地的政府法制期刊等。

  (九)其他资料类。

  三、内勤每个季度定期将收集的材料进行清理、分类和存放,对已形成的相关工作材料定期进行检查。

  四、其他处室借阅我处工作资料的,内勤应做好记录,填写《工作资料借阅登记表》,并及时跟踪并收回工作资料。借出工作资料的时间一般不得超过一周。

  五、上述工作资料一般应按年归档,第(一)项至第(三)项由承办人在完成该项工作后2个月内完成装订归档工作;第(四)项至第(八)项由内勤在下一年度1月底前整理归档完毕。

  六、第(一)项至第(三)项工作材料应由内勤在《案卷归档登记表》上登记,取得归档号码,再由承办人在卷宗上标明归档号,放入档案室立法处档案柜中保存。

  七、第(四)项至第(八)项工作材料应由内勤在《处室文件登记表》上登记编号后,放入档案室立法处档案柜中保存。

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