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参加市政府会议工作程序
作者: 文章来源:海口市法制局 点击数: 更新时间:2013-03-19
  

  一、基本流程:

  内勤登记→处长指定经办人→经办人准备会议材料→参加会议→会后汇报情况→会议材料存档

  二、流程分解:

  (一)办公室转来会议通知,内勤5分钟内进行登记并呈报处长。

  (二)处长根据领导批示或工作安排,5分钟内指定经办人参加会议。

  (三)内勤根据会议议题,及时将相关的法律审查意见交经办人,经办人根据会议要求,准备法律依据等材料。

  (四)经办人参加会议时,应在领取的会议材料上注明会议时间,简要记录会议议题、会议内容、议定事项等情况,会议结束后将所有材料交付内勤,并向处长、分管领导汇报会议相关情况。

  (五)内勤应在会议结束后的1个工作日内找参会领导或经办人收回有关材料,将会议材料与法律审查意见一并存放。

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