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行政执法案卷评查工作流程
作者: 文章来源:海口市法制局 点击数: 更新时间:2013-03-19
  一、基本流程

  确立目标任务→起草工作方案→组织评查→撰写报告→登记归档

  二、流程分解

  (一)确立目标任务。处室负责人根据年度工作计划和行政执法监督工作实际情况确立案卷评查工作目标,并确定承办人。

  (二)起草工作方案

  1、承办人按要求起草实施方案或通知,并按公文办理流程呈送业务分管领导审核(由业务分管领导确定是否呈送局主要领导审批)。

  2、承办人应及时跟踪审核意见的办理情况,提醒领导注意文件的办理时限,并适时根据局领导的意见作进一步修改。

  3、领导审批同意后由办公室通知承办人会同办理发文,承办人要做好校对工作。办公室发文后,送处室内勤一份登记留存,承办人一份留存。

  (三)组织评查。

  1、市推进依法行政工作领导小组下发案卷评查工作方案或通知后,处室负责人根据具体要求,对处室人员及相关监督部门人员进行分工,明确评查责任

  2、处室负责人组织评查人员,对有关单位提供案卷进行评查或组织人员到有关执法单位按案件目录随机抽取进行评查。

  3、评查人员对在案卷评查工作中发现的问题认真作好记录(包括案卷卷宗号、案由、存在问题等),当场或过后向有关单位指出并督促整改。

  (四)撰写报告。评查结束后,承办人对各组检查情况进行汇总并撰写案卷评查报告,并按公文审批程序办理报市政府或以市推进依法行政工作领导小组办公室发文通报。

  (五)登记归档。办公室发文后,承办人应及时整理相关材料装订归档(包括:评查原始记录、案卷目录、台账以及有关方案通知)。

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