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参加重大涉法事务会议工作流程
作者: 文章来源:海口市法制局 点击数: 更新时间:2013-03-19
  

  一、基本流程

  收文登记→确定承办人→会前准备→发表意见→内容汇报→登记办理→材料归档

  二、流程分解

  (一)收文登记。法律事务处(市政府法律顾问室)收到局办公室送来经局领导批示的重大涉法事务会议通知及相关材料后,内勤应进行核对,并对会议通知及相关材料进行登记,登记的内容包括收文日期、来文单位、会议时间、会议地点、会议主持人、内容摘要等(即时)。

  (二)确定承办人。内勤应根据局领导批示意见或具体工作安排提出承办意见报处室负责人(即时),处室负责人应确定承办人(即时),内勤应对承办情况进行登记,并将会议通知及相关材料转交确定的承办人(即时)。

  (三)会前准备。承办人收到内勤转交的会议通知及相关材料后,应当根据参会时间对会议通知确定的议题进行研究,查阅相关资料,必要时和相关单位沟通了解议题(事件)背景情况,并拟定参加会议需要发表的初步法律意见(即时或0.5日)。随局领导参加相关会议的,应在参会前将拟定的初步法律意见、会议材料及议题背景情况等材料提前交局领导参阅(即时或0.5日)。

  (四)会中发表意见。承办人在参加会议过程中,可根据会议材料及会前准备的法律意见,参考各参会单位发表的意见以及会议主持人的意见,在会议上发表自己的法律参考意见。对于法律关系比较复杂,会上不能提供准确法律意见的法律事务,承办人可向会议主持人建议会后将该法律事务经市政府办公厅批转市法制局进行法核或由相关单位转市法制局征求法律意见。随局领导参加会议的,承办人应当对会议主持人、各参会单位及局领导发言进行记录,以备在相关法律事务审核时参考(即时)。

  (五)内容汇报。承办人参加会议后,应当按下列要求将会议内容分不同情况向处室负责人或者分管、主要领导汇报:承办人自行参加市政府副秘书长或者秘书长、副市长、区政府或者市政府部门主持召开的会议,应当向处室负责人、分管领导汇报会议内容;承办人自行参加市政府市长主持召开的会议或者参加涉及省市重点项目的会议、在本市有重大影响的涉法事务会议,应当向处室负责人或者分管、主要领导汇报会议内容;承办人随局领导参加会议的,应当向处室负责人汇报会议内容(0.5日)。

  (六)登记办理。承办人员应当于会议结束后将会议确定的内容登记在处室重大涉法事务会议登记本上,以备随时查阅(0.5日)。会议安排具体承办事项的,应当根据局领导的批示或会议要求,按照《重大涉法事务、合同审核流程》办理。

  (七)材料归档。承办人员应当将会议发放的材料及搜集的相关资料按照时间顺序整理保存,以备随时查阅(即时)。重大涉法事务承办完毕后,承办人员应当将承办该涉法事务过程中收集的材料按照时间顺序装订并移交处室内勤存档备查(5日)。

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